而另一本普通麻纸本则用于记录流动用品：比如每月份例里的发的，以及每日都在消耗的缎、蜡、炭、茶等物。

“这些家常用的东西，每月初一内务府拨来的份例录在单独一页上。

之后每三天一记用量，若中间内务府又加送了，则先加在单独页的总量上头，下面也要按日期标注一笔。”

秋雪是认得字，但不太会写，秋霜则认得字都有限。

故而姜恒准备自己来建立数据库，让她们尽快学着认字写字。

“写也不难的，又不需你们写诗做文，就会简单记账就行。

先学‘出’‘入’两个字，然后再学着写那些家常物件。”

姜恒在固定资产的第一项里就写了皇上给的芙蓉冻石鼎，然后对二人笑道：“这鼎字别说你们了，我有时候都写着少一笔多一笔的。”

从前用惯了电脑，现代人都有点提笔忘字。

之后，她又在这五个字边上，用最细的毫笔，画了个鼎的简笔画。

“如何？这样你们对账也方便看，不怕有不认识的字了。”

小时候学写字的时候，不会的就写拼音，现在姜恒挪过来，让她们不会的就画简笔画。

“各类物件都记账，起先或许麻烦一些，但天长日久，你们就知道其中简便之处了。”

姜恒还记得她刚入职的时候，就赶上过一次设备科检查固定资产。

后来也发现，部门哪怕要领一盒笔，一盒别针，都需要走内网的物资申领程序。

起初姜恒也觉得麻烦，后来自己也经手些管理的事情，才知道规则就是定的越细越有迹可循。

麻烦是一时的，条理是永久的。

要是所有东西都堆在库房，谁需要就谁拿，一时是方便了，但也就乱了套了。

无规矩不成方圆。

秋雪和秋霜对视一眼，都连忙道：“主子怎么定怎么是，奴婢们情愿这样账目清白！”

尤其是秋霜，之前在先帝嫔妃们处服侍过，知道些各宫旧事。

有的妃嫔或是不擅长，或是嫌麻烦，对自己份例的花销不上心，一宫里都乱糟糟的，往往上半月过得阔绰，下半月就捉襟见肘。

等要用时发现月银没了，或是去膳房点膳，被告知这月份例里的整鸡整鸭已经用完，主子们脾气上来，就拿着宫人撒气。

虽说妃嫔们为了名声，不会在自己宫里就摁倒了人打板子。

但主子要罚奴才的法子实在太多了

只说觉得东西短缺了，怕是这宫里有贼，就可以让宫人跪煤渣，跪碎瓷，什么出气的法子都有。

而宫女太监若是不幸落下点残疾，下半辈子也就完了。

秋霜是听过甚至眼见过的宫嫔罚人，而秋雪也是见过尚衣监的库房里一旦少了一星半点的东西，内务府慎刑司的人就要来拿人了。