花百年说道：“招财，你这个建议不错，就这么办。”

投标负责人林依萍发言道：“这500个工人是不是都要办理成公司入职呢？”

李雯雯答道：“一般情况下，不建议将这500个工人办理成公司入职。”

林依萍问道：“不办理公司入职，那以后他们的工资怎么发放呢？”

结算负责人花仁杰接着答道：“我在审核项目部上报的对下结算时，发现了一些情况可以解决这个问题。

项目部有时因为抢工需要，原来的劳务供应商满足不了抢工需要的工人数，项目部就会自己在市场上寻找合适的工人团队来完成一些工程内容。

由这些临时工完成的工程内容，对应的劳务工资部分，就要从原劳务供应商的结算额中，扣除出来。

他们临时工的工资也是按计件的原则，计算出来工资总金额，然后再摊销到每一个工人的名下，由公司以临时工的名义发放他们工资。”

张云青发言道：“这500个工人，现在在哪里还不知道。

我们需要安排专人去联络处理这些事情。

花总，您看，咱们安排谁去合适呢？”

花百年思考道：“现在每个人手里都有或多或少的事情，只有这批刚来公司的新同事出差去寻找工人，才是对商务部工作影响最小的。

这样吧，今天开完会后，会总结形成一套文件，这些文件咱们报请宋总审核通过后，暂定由张云青去那些目的县、区去寻找这500工人。”

张云青回答道：“好的，花总。

那这出门找人办事，尤其是咱们现在去办的这件事，是不是需要给一个什么证明文件给我呢？否则被找到的人很容易不相信。”

花百年答道：“这个证明身份的问题，请李雯雯介绍一个，目前在公司许可的情况下，有哪些方式呢？”

李雯雯回答道：“花总，按目前公司在执行的，可以证明一个员工是咱们西方建筑的方式。

一般情况下有两种：

1、印制名片，这是目前市面上流行的做法。

2、开介绍信，这一般是单位对单位的情况。

3、开授权委托书，这一般是事情已经很具体了，但需要一个确切的法律身份时使用。”

花百年问答道：“那你认为咱们现在讨论的，安排张云青去找工人这件事，需要给他哪些证明身份的文件呢？”

李雯雯答道：“我认为可以采用印制名片+开介绍信的方式执行。”

花百年看了看李雯雯，问道：“那印制名片+开介绍信这两件事需要如何办理呢？”

李雯雯转了下手中的签字笔，流利地答道：“花总，这两件事，在人力资源部都有固定的申请表格，由具体的申请人拿到样表填写，经部门负责人、事业部总裁审批后就可以办理。”

花百年安排张云青道：“那会后，你找雯雯拿到今天会议上提及的那些表格文件。”

张云青回答道：“好的，花总。