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张云青听了花百年的说法后,心里紧张的情绪也缓减了不少。
于是清了清嗓子,重新整理了下汇报的腹稿,向花百年汇报道:“好的,花总,我明白了。
我下面就试着用1分钟的时间汇报西山省行政中心项目2300万对下结算复核情况。
首先,我接到您安排的西山省行政中心项目2300万对下结算复核任务后,我草拟了一份简易的工作计划。
前后花了6天的时间,熟悉了解了相关的现有结算资料对上、对下的相关资料。
其次发现了一些问题,如:经公司认可的合同额与结算额出入大,超过了公司合同允许的10,经计算超原合同额达到了53的比例;签证单依据不充分问题;工程量计算不准确问题;申报结算金额小于审核结算金额等问题。
最后,本次结算项目部、商务部结算组审核金额均为2300万,我复核后结算金额为1665万,审减额为635万,审减率为276。
花总,我的汇报完毕。”
“云青,我看了你前后汇报的时间,至少有3分钟才讲完。
离1分钟汇报清楚关键问题还有一定的距离。
我听了你的汇报后,为了在1分钟内汇报清楚所完成工作的关键问题,建议以后可以这样组织语言:领导,我复核的西山省行政中心项目对下结算,送审金额为2300万,现复核结算金额为1665万,审减额为635万,审减率为276。
汇报完毕。”
花百年微笑着对张云青说,“你看这样精简汇报内容后,是不是可以不用加快语速,做到从容汇报?同时还能够让听汇报的领导听得清楚明白。”
张云青面露惊呆了的表情,同时比较佩服地对花百年说道:“听了花总的1分钟汇报案例,我是有如醍醐灌顶啊,原来我们造价方面的复杂汇报工作,竟然可以精简到如此极致的程度。
以后我一定好好地学习、总结语言的精简提炼。”
“呵呵,不用感到震惊,相信你通过1个月时间的锻炼完全能够做到的。
对了,你看看咱们商务部结算组的负责人花仁杰来了没有?”
花百年埋头看着张云青的《西山省行政中心项目对下结算复核成果文件》说道。
张云青去大办公室转一了圈,此时已经过了上班打卡的时间了,还没有看到花仁杰,于是打电话给花仁杰:“花工,请问您在公司里没有?花总在找您。”
“张工,今天早上的地铁太挤了,我一直没有挤的上去,大约还有10分钟才到公司,麻烦替我向花总解释一下。”
“好的,知道了,我马上给花总汇报。”
张云青挂了电话后又到了花百年的办公室。
“花总,我刚才在大办公室没有找到花仁杰花工,给他打电话了,他因为地铁太挤,大约还需要10分钟能够到公司。”