在沃姆伍德一斯克鲁布斯监狱这场灾难之后，军情五处绞尽脑汁设计了一个以保万全的档案室。

戴维&iddot;皮特里爵士在战争时期的代理人是哈克准将，这是个理想的行政助手。

他从商业系统聘了一个名叫哈罗德&iddot;波特的专家，让他重新组建档案室。

选择波特来干这事算是选对了人。

波特头脑灵活，思路清晰，哪怕是在战乱的情况下，他也能够有条不紊。

一九五五年时，波特快退休了，但他仍然兴致勃勃地带着我到处转。

档案室位于中央大厅，存放着主要文件和文件索引。

中央大厅周围的房间里存放着其他的专门卡片索引。

所有文件和索引的复制件全是用微型胶卷翻拍的，并保存在切尔特汉姆军情五处的仓库里。

这些仓库附有特别保护设施，以免再次发生沃姆伍德监狱那样的灾难。

波特的办公室在档案室的一个不起眼的角落，非常整洁而有条理。

&ldo;你一定要保证迅速归还你借阅的文件，听见了，彼得？你别跟有些家伙学，我不愿跟在后面催你。

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波特其实应该是一个和气善良的小镇图书馆馆长。

令他感到失望的是，我后来成了不受档案室欢迎的许多赖皮当中的一员，常常积压一大堆文件不还。

但是，我与米莉森特&iddot;巴戈特相比，简直是小巫见大巫。

巴戈特是f处富有传奇色彩的老姑娘，她监视国际共产主义运动已好几十年了。

我总认为，她很像约翰&iddot;勒卡里笔下的女主人公康妮。

她有点神经质，但对事实和档案有着超乎寻常的记忆力。

波特和他在档案室的接班人对收回米莉森特借走的文件全然不抱幻想。

每次在f处索取一大叠文件之后，波特便会喃喃自语：&ldo;我只希望在她退休后能收回文件。

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档案室这个地方总使我感到新鲜好奇。

这里使我内心充满了期望，一旦置身于这些纸堆里，我就按捺不住地想在里面寻找蛛丝马迹。

波特告诉了我关于借阅和归还文件的手续，以便看出文件是否已被借出或处理过。

他设计了一种文件档案管理系统，每份材料按年月日顺序编排，所有的文件和附件都放在右边，索引和备忘录则放在左边，这样可以便于快速查找。

整个系统是以精确而严密的分类为前提的。

官员要把文件归档时，必须经过波特手下的办事员的同意。

有些借阅文件的官员由于其要求提得笼统而被拒之门外。

借阅文件时，需填写借阅申请单。

这些申请都要求被记录下来。

如果对某个人的档案进行查询在两次以上，那就自然要为这个人单独建立一份档案。

档案室的文件分为三种基本类别。

第一类是人物档案，或称人档。